مهام الوحدة 

كـــلية العــــلــوم

رغبة ً من عمادة كلية العلوم في تفعيل نظم المعلوماتية في مرافق الكلية، فقد ارتأت العمل على إنشاء وحدة لنظم المعلومات تلحق بمكتب عميد الكلية، وذلك لخدمة كل من قطبي العملية التعليمية فيها، الطالب والأستاذ الجامعي. وقد أنشأت هذه الوحدة فعلياً في مطلع العام الأكاديمي 2017/2018. وتتكون هذه الوحدة من أحد أعضاء هيئة التدريس رئيساً، وعدد من المختصين ببرمجيات الحاسب الآلي أعضاء، اضافة الى هيئة ادارية مساندة. هذا، وقد استفادت الوحدة من مختبرات الحاسب الآلي التي كانت نواة لها، والتي شرعت بتقديم خدماتها لطلبة الكلية في العام الأكاديمي 2017/2018 بعد أن افتتحها عميد كلية العلوم الأستاذ الدكتور / أشرف عبد الحميد فاروق وصفى. وبناء عليه، تم تفعيل وتطوير نظام المعلومات انطلاقاً من ذلك. وفي الفترة القصيرة التي باشرت فيها هذه الوحدة أعمالها، قامت بتطوير مختلف جوانب المعلوماتية في الكلية، وذلك بالجهود الذاتية لفريق العمل في الوحدة، بحيث أصبحت كلية العلوم ضمن طليعة الكليات العلمية التي أخذت مبادرة التطوير المعلوماتي الذاتي في جامعة بنها.  وقد شرعت وحدة نظم المعلومات بتنفيذ أولوياتها، التي تمثلت بما يلي:

  • تقوم الوحدة على ميكنة العمل بجميع الادارات بالكلية، وذلك لتوفير الوقت والمجهود في دعم واتخاذ القرار وتسهيل فى اجراء جميع الخدمات التي تقدمها الكلية لجميع الاطراف المعنية وعلى رأسها الطلاب والخريجين واعضاء هيئة التدريس والموظفين. وتمثل ذلك من خلال تفعيل انظمه انفورماتيك والمتمثلة في
  • نظام شئون الطلاب
  • نظام الكنترولات
  • نظام الدراسات العليا
  • نظام أعضاء هيئة التدريس
  • نظام الفاروق للمعاملات المالية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والجهاز الإداري

اسم الوظيفة: مدير وحدة نظم المعلومات

الوصف العام: تختص هذه الوظيفة بالأشراف على كافة الاعمال المتعلقة بالإحصاء والمعلومات بالكلية.  

الواجبات والمسئوليات: - يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت الاشراف العام لعميد الكلية.

  • الاشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة اعمالهم.
  • متابعة عمل الشبكة الداخلية بالكلية.
  • اعداد التقارير الدورية عن كفاءة الشبكة والاعطال ومعدل الاستخدام.
  • التأكد من تحميل وعمل البرامج الاصلية ومضادات الفيروسات
  • الاشراف على اعمال تجميع وتسجيل وتنظيم وفهرسة وتبويب ونشر البيانات والمعلومات والاحصاء والوثائق والبرامج بالكلية بطريقة يسهل الحصول عليها والاستفادة منها.
  • القيام بالتوسعات المطلوبة لشبكة الكلية السلكية واللاسلكية بالتنسيق مع شبكة الجامعة.
  • الاشراف على الصيانة الدورية لأجهزة الحاسب وملحقاتها.
  • تقديم الدعم الفني لمستخدمي نظم الادارة الالكترونية والابلاغ عن مشاكل نظم الادارة الالكترونية ومتابعة حلها.
  • اعداد تقارير دورية عن كفاءة العمل في نظم الادارة الالكترونية
  • تدريب اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة على استخدام المقررات الالكترونية مع تفعيل استخدامها. الاشراف على توفير البيانات والمعلومات اللازمة لعملية دعم واتخاذ القرار بالكلية في كافة مراحلها.
  • الاشتراك في اعمال التطوير الالكتروني بالكلية.
  • تحديد احتياجات الوحدة من أنظمة المعلومات بالتنسيق مع الوحدات والأقسام الأكاديمية والادارية الأخرى بالكلية
  • متابعة التطبيق الملائم لأنظمة المعلومات، والتأكد من تلبيتها لاحتياجات ومتطلبات الوحدة .
  • إعداد استراتيجية نظم المعلومات للوحدة وخطة تنفيذ هذه الاستراتيجية، ومتابعة التطورات في مجال الحاسب الآلي، والتوصية باقتناء ما يتناسب مع احتياجات العمل.
  • تطوير وإدامة بيئة نظم معلومات فاعله وموثوق بها ومرنة، ومراقبة ومتابعة إدامة أجهزة الحاسب والأنظمة عن طريق الصيانة الوقائية والعلاجية، ومتابعة تنفيذ عقود الصيانة مع شركات متخصصة.
  • وضع وتحضير البرامج التدريبية للموظفين على أنظمة المعلومات بحسب متطلبات العمل.

شروط شغل الوظيفة:

  • عضو هيئة تدريس عامل.
  • التمتع بالنزاهة والشفافية وعدم تعرضه لأي مساءلة قانونية.
  • العلاقات الطيبة والتعاون مع افراد مجتمع الكلية.
  • القدرة على الإدارة والتوجيه وقيادة الأفراد.
  • التفكير الإبداعي والتخطيط والمتابعة.
  • محفز ذاتيا لإنجاز المهام في وقتها بكفاءة عالية.
  • لديه مهارة التواصل الفعال مع الآخرين.
  • حصل على دورات تأهيلية مثل دورات في: مجال الحاسب الالي- تنفيذ وتصميم

البحث